Wat is een offerte?

Een offerte wordt over het algemeen opgesteld op verzoek van een potentiele klant van een bedrijf of particulier. Een offerte is een omschrijving van de diensten die u aanbiedt. U vermeldt in de offerte precies wat u gaat doen en voor welk bedrag.

Een offerte kan gaan over een dienst zoals de bouw van een woning, een bepaald onderzoek of een reparatie of een offerte kan gaan over een product zoals de aanschaf van een computer of een verzekering.

Inhoud offerte

Houd er rekning mee dat uw klant niet zit te wachten op uw vaste riedel verkoop argumenten. Hij wil in een offerte klip en klaar antwoord op de vraag of uw product of dienst een oplossing biedt voor zijn probleem, of hij vertrouwen heeft in uw bedrijf en of het kostenplaatje conform verwachtingspatroon is.

Offerte maken

Transparantie bij een offerte is erg belangrijk, ook vanwege continuiteit. Als de totaalprijs immers veel hoger uitvalt en dit was niet goed gecommuniceerd in de offerte, dan hoeft u geen vervolgopdracht van deze klant te verwachten.

Een offerte dient minstens de volgende zaken te bevatten:

Een beschrijving van de werkzaamheden of het geleverde product of dienst.
Een prijs. Dit kan een vaste prijs zijn, maar ook één op nacalculatie. De prijs kan ook een aantal stelposten bevatten en dient te zijn aangegeven of deze incl. of excl. BTW is.
Een planning van de werkzaamheden, met daarin aangegeven onder welke voorwaarden de planning gehaald wordt, bijvoorbeeld tijdige opdrachtverlening.
De geldigheidsdatum, dat wil zeggen tot wanneer de offerte geldig is.
Voorwaarden. Er kan worden verwezen naar uw algemene voorwaarden, of voorwaarden van organisaties.
Een geldige ondertekening. In Nederland moeten offertes worden ondertekend door een procuratiehouder van het bedrijf, hetgeen te controleren is bij de Kamer van Koophandel.

Een verzorgde offerte maken

Het is belangrijk om te weten dat potentiele klanten over het algemeen offertes zullen opvragen bij meerdere bedrijven om deze te kunnen vergelijken. Probeer daarom onderscheidend te zijn, dit kan in een aantrekkelijke prijsstelling maar zeer zeker ook door een verzorgde uitstraling van de offerte.

Met name in verzadigde markten, bijvoorbeeld sectoren waar veel concurrentie is, worden aspecten als een overzichtelijke en verzorgede offerte steeds belangrijker.

Aanvullende ZZP informatie over offertes

Een offerte maken? Hoe ziet een offerte eruit? Download een voorbeeld van een offerte die u kunt gebruiken als voorbeeld voor uw eigen offertes…

› Een voorbeeld van een offerte

Gerelateerd aan offerte

Handboek Offerte

Verhoog uw kansen op opdrachten met het schrijven van betere offertes. Deze gids bevat veel voorbeelden voor het maken van een goede offerte.

Hoe maakt u een succesvolle offerte, wat moet een offerte bevatten en wat moet u vooral niet doen? Bestel de gids en ontvang deze binnen twee werkdagen thuis.

Offertes schrijven is niet het leukste werk, toch kunnen bedrijven en ZZP’ers, freelancers en andere ondernemers er niet omheen, want de offerte is een belangrijk onderdeel van het verkoopproces.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

Prijzen & Tarievengids

Ruim honderdvijftig uurtarieven van verschillende beroepsgroepen op een rij.

De Prijzen & Tarievengids helpt de ZZP’er, zelfstandig ondernemer, freelancer en opdrachtgever bij het bepalen van de prijs.

Vraagt u wel genoeg voor uw diensten, is uw tarief te hoog, of erger nog: te laag? De nieuwe Prijzen & Tarievengids speelt in op het dilemma van elke ondernemer.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

ZZP tips en tricks nieuwsbrief

Blijf als ZZP’er of freelancer op de hoogte over offertes en offertes maken en tips met betrekking tot offertes en meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief.

ZZP app voor Android

Blijf altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws voor ZZP’ers en zelfstandigen. Download de ZZP app uit de Android Market. Scan met uw mobiele telefoon de QR-code om de ZZP app rechtstreeks te downloaden. Het gebruik van de ZZP is volledig gratis.

De applicatie is ontwikkeld door Boolean Software. Vraag vrijblijvend informatie aan over de mogelijkheden van het ontwikkelen van een Android applicatie voor uw onderneming.